树木服务押金和发票：在切割机冷却之前收款

树木工作是大项目。移除一棵树可能花费 $1,500，整个物业 $6,000，起重机工作 $10,000。在客户支付任何费用之前，您需要支付工人、燃料、垃圾处理费，有时还需要支付起重机费用。以下是押金和发票如何保持您的现金流动和日历上充满严肃客户的方法。

您应该收取押金吗？

对于大多数超过 $1,000 的工作，是的。押金：

• 保留日期，以便客户不会在前一天晚上取消
• 筛选出仍在比较工作的客户
• 覆盖大项目的前期费用，比如起重机或许可证

像单个树桩或棕榈树修剪这样的较小工作通常不需要押金。当天收款。

收多少

树木公司之间的常见做法：

• 20% 到 30% 用于标准移除和大型修剪工作
• 50% 用于起重机工作，或全额起重机费用预付
• 许可证费用 在您提交申请时预收

请检查您所在州的规定。一些州对家庭改善工作的押金有限制，某些州要求特定的合同语言。

何时发送

在客户说“是”的时候，趁他们兴奋的时候。可以从院子或卡车上发送押金发票的短信。那些在几分钟内通过信用卡在线支付的客户会被预定。那些等了一周的客户通常还没有准备好。

发票上该写什么

• 您的公司名称、执照号码和保险详情
• 每棵树及您要对其进行的操作：“移除后院左侧的死活橡树，50 英尺”
• 树桩磨削、运输和许可证的单独行
• 清理条款：木材是运输还是保留为圆木，碎片是否清理
• 已支付的押金、到期余额及其时间
• 如何支付：一个他们可以点击的链接以通过信用卡支付

在当天收取余额

当院子清理干净时，带客户四处走走，然后从卡车上发送余额发票。他们在您离开之前通过手机支付。您等待的时间越长，所需的时间就越长。邮寄的纸质发票可能意味着 30 天和三次提醒。

树木服务发票可以通过短信发送押金发票和余额发票，均可在线支付，每个发票只需一分钟。

风暴和紧急工作

风暴工作快速而混乱。在您开始之前：

• 以书面形式达成价格或费率的协议，甚至通过短信
• 收取押金或出场费
• 拍摄一切的照片，前后对比
• 将发票细分，以便房主可以提交给他们的保险公司

除非您有书面协议并准备等待几个月，否则不要等待保险公司支付您。房主支付您；保险公司支付他们。

取消和雨天

在报价中以书面形式列出您的押金政策。简单版本：如果天气或工人迫使更改日期，押金随工作转移；如果客户在少于 48 小时的通知下取消，则押金不退。大多数客户从未测试过，但那些可能会测试的客户是您写下这一点的原因。如果因为风或雨而重新安排，请在同一天发送新日期的短信，以便没有人怀疑他们的押金是否消失。明确的政策和快速的短信可以防止押金变成争论和差评。

跟进未付款发票

• 第 1 天：发票，带支付链接
• 第 3 天：通过短信友好提醒
• 第 7 天：电话联系
• 第 14 天：带到期日的正式通知

大多数未付款发票是被遗忘的，而不是被拒绝的。手机上的支付链接可以解决大部分问题。对于那些仍然不付款的少数客户，已接受的书面报价、他们已支付的押金以及完成工作的照片使小额索赔法庭变得简单。一旦他们看到您保持良好的记录，大多数人不会走到那一步。

总结

一家每月开票 $40,000 的树木公司，如果当天收款而不是 30 天后，可以随时在银行中保持额外的 $40,000。这是切割机的付款，一个月的工资或一辆升降车的首付款。阅读 树木移除收费多少 以确保发票的正确性。